Gescannte Belege in ein PDF zusammenführen — Monatliche Spesenabrechnungen

Häufige Fragen

Kann ich Belege zusammenführen, die mit unterschiedlichen Auflösungen gescannt wurden?

Ja. Das Zusammenführungstool kombiniert PDFs unabhängig von der ursprünglichen Scan-Auflösung (200 DPI, 300 DPI, 600 DPI funktionieren alle). Die Ausgabe ist eine einzelne PDF, die die ursprüngliche Qualität jeder Seite bewahrt.

Werden meine Belege irgendwo hochgeladen?

Nein. Die Zusammenführung läuft vollständig in Ihrem Browser. Beleg-PDFs — die oft Lieferantennamen, Kaufbeträge und manchmal teilweise Kreditkartennummern enthalten — verlassen niemals Ihr Gerät.

Kann ich jeder Seite ein Datum oder einen Lieferantennamen hinzufügen?

Das Zusammenführungstool kombiniert nur Dateien. Verwenden Sie nach dem Zusammenführen das Wasserzeichen-Tool, um Textstempel hinzuzufügen, oder kommentieren Sie mit einem PDF-Editor, wenn Sie einzelne Seiten beschriften müssen.

Wie viele Belege kann ich auf einmal zusammenführen?

Kein festes Limit. Benutzer führen in der Regel 30-100 Belege in einer Sitzung zusammen. Die einzige Einschränkung ist der verfügbare Speicher Ihres Geräts. Für sehr große Pakete (200+ Belege) führen Sie in Stapeln von 50-100 für bessere Leistung zusammen.

Kann ich die zusammengeführte Datei später monatlich aufteilen?

Ja. Verwenden Sie das PDF-Teilen-Tool, um bestimmte Seitenbereiche in separate monatliche Dateien zu extrahieren. Dies ist nützlich, wenn Sie Q1-Ausgaben an einen Kunden und Q2-Ausgaben an einen anderen senden.

Bleibt der OCR-Text meiner Scans erhalten?

Wenn Ihre gescannten PDFs bereits eine OCR-Textebene enthalten (von Ihrer Scanner-App erstellt), bleibt diese Ebene in der zusammengeführten Ausgabe erhalten. Wenn Ihre Scans nur Bilder sind, ist die zusammengeführte PDF auch nur ein Bild — führen Sie OCR auf dem Paket aus, wenn Sie durchsuchbaren Text benötigen.

Kann ich sensible Informationen schwärzen (wie Kreditkartenziffern)?

Das Zusammenführungstool kombiniert nur Dateien. Zum Schwärzen verwenden Sie einen dedizierten PDF-Editor (die pdf-tools-Website hat einen), um sensiblen Text oder Zahlen auf einzelnen Seiten nach dem Zusammenführen zu schwärzen.

Kann ich der zusammengeführten Belegdatei Seitenzahlen hinzufügen?

Ja. Verwenden Sie nach dem Zusammenführen das PDF-Seitenzahlen-Tool, um Stempel wie 'Seite X von Y' hinzuzufügen. Dies ist die Standardpraxis für Spesenabrechnungen.

Funktioniert das Tool mit Handyscans?

Ja. Die meisten modernen Scanner-Apps (Adobe Scan, Microsoft Lens, Apple Notes, Google Drive Scan) erzeugen PDFs, die direkt mit diesem Tool funktionieren. Keine spezielle Konvertierung erforderlich.

Kann ich die zusammengeführte Belegdatei mit einem Passwort schützen?

Ja. Verwenden Sie nach dem Zusammenführen das PDF-Verschlüsselungstool, um ein Passwort hinzuzufügen, bevor Sie die Datei per E-Mail versenden. Dies wird empfohlen, wenn Sie mit einem neuen Kunden oder einem Drittanbieter-Spesendienst teilen.