Fusionner les documents fiscaux en un PDF — W-2, 1099 et reçus

Questions Fréquentes

Quels documents fiscaux dois-je inclure dans un paquet ?

La plupart des logiciels fiscaux américains attendent : W-2 et 1099 d'abord (revenus), puis 1098 hypothèque et impôts fonciers, puis reçus de dons, puis reçus médicaux, puis toute autre déduction. Demandez à votre comptable si vous n'êtes pas sûr d'un formulaire.

Mes données fiscales seront-elles téléchargées sur un serveur ?

Non. Toute la fusion s'exécute dans votre navigateur. Vos W-2, 1099 et reçus — qui contiennent des numéros de Sécurité Sociale, des identifiants d'employeur et des coordonnées bancaires — ne quittent jamais votre ordinateur.

Puis-je réorganiser les fichiers après la fusion ?

Oui — redéposez les fichiers dans le nouvel ordre et refusionnez. Pour réorganiser les pages dans le PDF fusionné, utilisez un outil dédié d'organisation de pages.

L'outil prend-il en charge les PDF scannés (comme des reçus photographiés) ?

Oui. Les PDF scannés basés sur des images (depuis un téléphone ou un scanner à plat) se fusionnent comme les PDF textuels. La sortie est un PDF combiné avec tous vos reçus au même endroit.

Y a-t-il une limite au nombre de documents fiscaux à fusionner ?

Pas de limite fixe. La seule contrainte est la mémoire de votre appareil et du navigateur. La plupart des utilisateurs regroupent 20-50 documents en une session sans problème.

Puis-je protéger par mot de passe le paquet fiscal fusionné ?

Oui. Après la fusion, utilisez l'outil dédié de Chiffrement PDF pour ajouter un mot de passe avant d'envoyer le fichier par email. C'est recommandé pour tout document contenant des numéros de Sécurité Sociale.

L'IRS accepte-t-il un PDF fusionné ?

Le système e-file de l'IRS accepte les documents individuels joints à votre déclaration — il n'exige pas un seul PDF fusionné. Cependant, les comptables et les logiciels fiscaux préfèrent souvent un PDF fusionné pour la révision et l'archivage.

Puis-je séparer le paquet fusionné plus tard si besoin ?

Oui. Utilisez l'outil de Division PDF pour extraire des plages de pages spécifiques en fichiers séparés. Par exemple, vous pouvez séparer le paquet fusionné par année fiscale ou par catégorie de document.

L'outil ajoute-t-il un filigrane à mes documents fiscaux ?

Non. Le PDF fusionné contient uniquement les pages que vous avez ajoutées, dans l'ordre spécifié, sans filigrane, sans en-tête, sans texte de pied de page.

Dois-je conserver le fichier fusionné ou les originaux ?

Conservez les deux. Le paquet fusionné est pratique pour partager avec votre comptable, mais gardez les fichiers originaux comme copies de référence. L'IRS recommande de conserver les registres fiscaux au moins 3 ans (7 ans pour les travailleurs indépendants).