Fusionner les reçus scannés en un PDF — Rapports de frais mensuels

Questions Fréquentes

Puis-je fusionner des reçus scannés à différentes résolutions ?

Oui. L'outil de fusion combine les PDF quelle que soit la résolution de scan d'origine (200 DPI, 300 DPI, 600 DPI fonctionnent). La sortie est un PDF unique qui préserve la qualité d'origine de chaque page.

Mes reçus seront-ils téléchargés quelque part ?

Non. La fusion s'exécute entièrement dans votre navigateur. Les PDF de reçus — qui contiennent souvent des noms de fournisseurs, des montants d'achat et parfois des numéros de carte partiels — ne quittent jamais votre appareil.

Puis-je ajouter une date ou un nom de fournisseur à chaque page ?

L'outil de fusion combine uniquement les fichiers. Après la fusion, utilisez l'outil de Filigrane pour ajouter des cachets de texte, ou annotez avec un éditeur PDF si vous avez besoin d'étiqueter des pages individuelles.

Combien de reçus puis-je fusionner à la fois ?

Pas de plafond fixe. Les utilisateurs combinent généralement 30-100 reçus en une session. La seule limite est la mémoire disponible de votre appareil. Pour de très gros paquets (200+ reçus), fusionnez par lots de 50-100 pour de meilleures performances.

Puis-je séparer le fichier fusionné par mois plus tard ?

Oui. Utilisez l'outil de Division PDF pour extraire des plages de pages spécifiques en fichiers mensuels séparés. C'est utile lorsque vous envoyez les frais du T1 à un client et du T2 à un autre.

L'outil préserve-t-il le texte OCR de mes scans ?

Si vos PDF scannés contiennent déjà une couche de texte OCR (créée par votre app de scan), cette couche est préservée dans la sortie fusionnée. Si vos scans sont uniquement des images, le PDF fusionné est aussi uniquement image — exécutez l'OCR sur le paquet si vous avez besoin de texte recherchable.

Puis-je masquer des informations sensibles (comme des chiffres de carte) ?

L'outil de fusion combine uniquement les fichiers. Pour masquer, utilisez un éditeur PDF dédié (le site pdf-tools en a un) pour noircir du texte ou des chiffres sensibles sur des pages individuelles après la fusion.

Puis-je ajouter des numéros de page au fichier de reçus fusionné ?

Oui. Après la fusion, utilisez l'outil Numéros de Page PDF pour ajouter des cachets de type 'Page X sur Y'. C'est la pratique standard pour les soumissions de notes de frais.

L'outil fonctionne-t-il avec les scans de téléphone ?

Oui. La plupart des apps modernes de scan (Adobe Scan, Microsoft Lens, Apple Notes, Google Drive scan) produisent des PDF qui fonctionnent directement avec cet outil. Aucune conversion spéciale requise.

Puis-je protéger par mot de passe le fichier de reçus fusionné ?

Oui. Après la fusion, utilisez l'outil de Chiffrement PDF pour ajouter un mot de passe avant d'envoyer le fichier par email. C'est recommandé lors d'un partage avec un nouveau client ou un service de remboursement tiers.